為公司的智權室做健診

                      陳天龍

 

  中醫在診斷上以『望、聞、問、切』做為依據,在公司的智權室又何獨異於人體?需要加以細細體察,才能將智權的工作紮實做起,以下針對智權室的健診項目略為說明,以供各產業界的先進參考:

  首先,智權室的建立,花費是免不了的,這個花費包括了申請費用、維護費用、行政爭議、司法訴訟等,當然用專利去賺取權利金是目標,但在此之前似乎有更多的歷程要走,故而智權室財務報表就成了重要依據,這個財務報表最好有兩種,第一種是有關的財務評估表,該報表最好有包括:該專利產品在市場上的規模預估、專利產品之銷售金額及毛利、市場上的導向是否為主流預估、專利權營業的損益比(因專利權所得收入減去支出)、專利產品附加價值的可能度(相關產品的聯合推銷)、專利進行交互授權的可能性(與相關業者合作)等項,俾統計其投資報酬率的多少,若該成效過低,則可考慮放棄該專利權,若是至少維持平均,且有免侵權之保障,則仍以續存為要;另一種是有關財務的週報表,確實了解該專利成為公司的資產時,具有實際的價值為何,應避免在不知不覺中將過多的資金投入其中造成成本的增加。

  其次,智權室的專利地圖要製作出來,這必需要有較強的研發單位,至少也得先將專利的量擴充起來,這其中也許有較佳的主要產品,也許有技術層次較低的產品,這些都沒有關係,專利地圖本來就是一點一滴累積起來的,將公司的專利產品做成圖表,並加以歸類,至於歸類的方式,可以是以用途或產品的技術內容來分門別類,俾了解公司的技術偏向於那一方面為專長,同時珍惜現有的特長,再提供研發單位可以再突破的方向,尤其是當到達技術瓶頸時,不妨朝向相關類別產品做開發,即橫向的擴充開發的空間,不必一直朝有限的狹隘技術瓶頸苦思,也許能有另一番的思量;若公司的專利地圖完成後,再一一將相互競爭或合作廠家的專利地圖製做出來,做一技術上的分析,俾能知已知彼,期待有更好的合作空間。

  再則,專利監控要永續經營,是以定期的專利公報的查閱及導讀是必要的,較好的做法是以較少的人力對有實力的廠家做全面的專利監控,並將該相關的專利研讀,並對相關的智權人員及研發人員報告,或者可稱之為專利研討會,使較多的人員能以最短的時間獲得少數人的研讀心得,使研發的心得與專利趨勢結合而相得益彰。

  最後是教育訓練要持續,因為專利的演進是有時代意義的,多數人的共同需求往往主導著專利的趨勢,因此以前的專利法熟讀不見得符合往後的需求,特別是我國的新法上路之後,陸續的問題將會一一浮現,也許相關的問題難免是許多先進賢者的共同討論結果,因此要時時注意教育訓練的充實,更要符合最新的趨勢,這包括了基本的專利法條要熟捻,行政的作業要熟悉,訴訟的常識要收集,專利的判讀要精確,這種基本功沒有捷徑,必需時時充實,日子久了自然能夠上手;另外,經常利用網路系統前往掌管知識產權的網站吸取知識也是很重要的,例如:法律修改、行政上的作業貫例、基本法律的判例等,這些訊息都可以給我們得到很多的受益,尤其是結合法務的部份,對關鍵的法院判例做一仔細的拜讀,並了解其中之來龍去脈,將更能達到事半功倍的效果,而美國的重要判例,也請至少略為涉獵,才能使專利素養更具有國際觀,畢竟這是一個國際性的視野。

  以上所介紹的財務報表、專利技術地圖、專利監控的持續及教育訓練,即可看出智權室的是否健全,由於萬丈高樓平地起,古人云:「登高必自卑,行遠必自邇」,公司只要持續進步,智權的功能就日形重要,好好的把握時間,創造好的基礎,則智權室的功能自能充分發揮,為公司做最有利的把關及引導。

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